Le cadencier et le code-barres

Le cadencier est la liste des références négociées pour une enseigne ou pour un magasin précis, marque par marque. C’est la base de calcul de la détention numérique : ce que vous voyez en rayon rapporté à ce qui est référencé. Le gencode est le code-barres du produit, imprimé sur le document d’assortiment pour que le chef de rayon commande en scannant.

Où le trouver

Sidebar Vue d’ensemble → Cadencier. L’entrée n’apparaît qu’une fois activé, dans Paramètres → Partage CR → Relevés terrain (GMS), au moins un des deux interrupteurs : Relevés de prix ou Détention Numérique (DN).

Le gencode se saisit sur la fiche produit, champ Gencode (EAN-13), à côté de la référence.

Ce que vous pouvez faire

• Choisir le niveau : Centrale (enseigne), qui s’applique à tous les magasins de l’enseigne, ou Magasin précis, qui surcharge le cadencier de l’enseigne.
• Cocher les références acceptées : recherche, regroupement par catégorie, et un Tout cocher sur les résultats affichés.
• Nommer le cadencier si vous en gérez plusieurs dans le temps (« Cadencier 2026 », « Référencement national »).
• Saisir le code-barres de chaque produit, avec vérification immédiate : nombre de chiffres, clé de contrôle, et détection du code déformé par Excel en notation scientifique.
• Sortir le document d’assortiment depuis la fiche client, carte Assortiment : une ligne par référence, son code-barres, son conditionnement, son prix indicatif et son état en rayon.

En pratique

1. Activez les relevés terrain dans Paramètres → Partage CR.
2. Ouvrez Vue d’ensemble → Cadencier, puis Nouveau.
3. Choisissez la marque, le niveau, l’enseigne ou le magasin, cochez les références, puis Enregistrer le cadencier.
4. Renseignez les codes-barres depuis Ventes → Catalogue → Produits.
5. En rendez-vous, téléchargez ou envoyez l’Assortiment depuis la fiche du client.

Bon à savoir

• Un cadencier porte toujours une marque : un même magasin peut donc en avoir plusieurs, un par marque.
• Kardinal ne génère pas de code-barres : un EAN-13 se construit sur un préfixe acheté par l’entreprise auprès de GS1. Le champ est une saisie, jamais un calcul.
• Si votre référence produit est elle-même un code-barres valide, Kardinal vous le signale et vous propose de le recopier dans le bon champ.
• Le document d’assortiment liste tout l’assortiment, présent comme absent. Ce n’est pas le plan de vente, qui ne montre que les manquantes.
• Un collaborateur consulte les cadenciers de centrale de l’agence mais ne les modifie pas : ils restent au titulaire du compte.

Pour aller plus loin

• Le suivi terrain en détail
• La Présence Nationale (GMS)