La saisie au montant

Certaines marques prennent leurs commandes hors de Kardinal (leur propre système, un e-mail). Vous ne voulez pas ressaisir chaque ligne, mais vous voulez quand même votre chiffre d’affaires et votre commission. La saisie au montant le permet : vous n’indiquez que le client, la marque, le jour et le montant HT.

Où le trouver

• Réglage par marque : Ventes › Catalogue › Marques, fiche de la marque, volet L’essentiel, Les commandes de cette marque passent par La marque, hors Kardinal (je saisis seulement le chiffre d’affaires).
• Saisie : sur l’écran de commande, le lien Saisir seulement un montant (il n’apparaît que si une de vos marques est réglée ainsi).

Ce que vous pouvez faire

• Enregistrer une vente au montant : client, marque, jour, montant HT.
• Saisir un devis au montant si vous êtes en mode Devis.
• Corriger le client d’une vente au montant après coup.
• Retrouver la vente dans la liste des commandes, avec son vendeur, sa commission forcée éventuelle et la case Commission encaissée.

En pratique

1. Sur la fiche de la marque, dans « L’essentiel », choisissez La marque, hors Kardinal et enregistrez.
2. Ouvrez l’écran de commande : cliquez Saisir seulement un montant.
3. Choisissez le client et la marque, donnez le jour et le montant HT, puis enregistrez.
4. Retrouvez la vente dans Commandes : elle compte dans votre chiffre d’affaires et votre commission.

Bon à savoir

• Rien ne part chez la marque : pas de bon de commande, pas de livraison suivie, pas de stock qui bouge.
• Une vente au montant n’a ni produits, ni bon PDF, ni jalons de livraison : la fiche ne montre que ce qui a du sens.
• La commission se calcule sur le montant HT saisi, selon vos règles pour cette marque, comme pour une commande ordinaire.
• Une vente dont la commission est déjà sur une facture émise ne peut plus être supprimée.
• Cette fonction se fait sur ordinateur ou dans le navigateur de votre téléphone.

Pour aller plus loin

• Gérer vos commandes
• Le catalogue de marques
• Suivre ses commissions